Du er her: Hjem --> Annet --> Blog --> Outlook 2016 tastatur-snarveier

Outlook 2016 tastatur-snarveier

Innholdsfortegnelse

Innledning

Outlook er et mye brukt email-program i PC-miljøer, spesielt bedrifter. Det finnes også en Outlook-versjon for Mac. Å kunne bruke Outlook med tastatur-kommandoer istedenfor å bruke musen, sparer både tid og armer/håndledd ("musearm"). Det følgende er testet på en PC med Outlook 2016. Dette er en blog-post som er under utarbeidelse.

Navigering i Outlook 2016: the email section

Navn Snarvei Beskrivelse
Navigation Pane Alt-F1 Skifter Folder Pane mellom åpen, minimert og lukket
Todo Bar Alt-F2 Skifter Todo Pane (høyre side av bildet) mellom åpen og lukket
Ribbon Bar Ctrl-F1 Skifter Ribbon Bar mellom åpen og lukket
Switch focus between main panes Ctrl-Shift-Tab Skifter fokus mellom paneler: Folder Pane, Mail/Calendar/Favorites Bar, Todo Bar, Reading Pane, Mail List Pane
Default vil Outlook ikke laste ned bilder i email. To gode grunner til dette er sikkerhet og en mindre .pst fil (filen Outlook lagrer alle email i). Man kan slå dette av permanent i File-Options-Trust Center-Trust Center Settings-Don't download pictures automatically in HTML email messages and RSS items. Man kan også slå dette av på en pr sender basis eller pr avsenders domene basis - gjøres ved å høyreklikke info-boksen øverst i en blokkert melding og velge "Add sender to safe senders list" eller "Add the domain @<the>.<domain> to the safe senders list". Man kan manuelt legge til eller slette avsendere fra disse listene ved å gå til Home-tabben, Junk dropdown-listen og velge Junk E-mail options. Alternativt kan man laste ned bilder på en pr melding basis. Høyreklikk Info-boksen øverst i den blokkerte meldingen og velg "Download Pictures". Eller mye bedre - bruk shortcuten Shift-Ctrl-w og deretter p. Da lastes bilder ned for valgte melding. Noen ganger opplever jeg at dette ikke fungerer - eksempelvis dersom man er på en VPN-tjeneste. Men det fungerte når man slo av VPN'en. Leste om en annen som også hadde problemer med dette, han løste det ved å restarte maskinen.

Referanser

  1. Shortcut to switch between normal view & reading view in Outlook 2010
    http://superuser.com/questions/439102/shortcut-to-switch-between-normal-view-reading-view-in-outlook-2010
  2. Keyboard shortcuts for Outlook
    https://support.office.com/en-us/article/Keyboard-shortcuts-for-Outlook-3cdeb221-7ae5-4c1d-8c1d-9e63216c1efd#bkmk_basicnav
  3. Keyboard shortcuts for navigating Mail in Outlook 2016
    https://support.office.com/en-us/article/Keyboard-shortcuts-for-navigating-Mail-in-Outlook-2016-ca79fe45-80e5-47dd-b7a0-841d4711ed53
Telefon: 67 20 71 21 / 92 60 51 57 Logo-tema